Política de protección de datos

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Aránzazu Jaén Pedrero.

Contacto para privacidad y ejercicio de derechos: hola@arantxajaenabogada.es.

2. Datos tratados y procedencia

Se tratan el nombre, email, fecha y hora del envío, plataforma elegida, casillas marcadas, texto exacto mostrado, versión de esta política y, en su caso, fecha de retirada del consentimiento. Los datos proceden directamente de la persona interesada.

Al solicitar acceso en Telegram, la plataforma puede mostrar a la administración y a otros miembros el nombre visible, el usuario y la fotografía pública de perfil. No se solicita el número de teléfono.

3. Finalidades y base jurídica

Gestionar el acceso: registrar la solicitud, revisar la admisión y mantener prueba de la información y consentimientos. La base jurídica es el consentimiento de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD) y, para conservar prueba frente a reclamaciones, el interés legítimo del responsable en demostrar el cumplimiento de sus obligaciones (art. 6.1.f RGPD).

Avisos opcionales: enviar por email comunicaciones ocasionales sobre futuras actividades del grupo, únicamente cuando se marque la tercera casilla. La base jurídica es el consentimiento, que puede retirarse sin afectar a la licitud previa.

Los datos obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud. Si no se facilitan o no se marcan las dos casillas obligatorias, no podrá mostrarse la invitación. La casilla de avisos es voluntaria y no condiciona el acceso.

No se realizan perfiles ni decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares.

4. Destinatarios y Telegram

Podrán acceder a los datos la responsable y las personas administradoras autorizadas del grupo, además de los proveedores técnicos que alojan el formulario y su base de datos. Los datos de contacto se incorporarán también a Systeme.io, utilizado como CRM y plataforma de email marketing. Únicamente las personas que marquen la casilla voluntaria quedarán etiquetadas como destinatarias de futuras comunicaciones.

Estos proveedores actuarán según corresponda como encargados del tratamiento. No se venderán los datos ni se utilizarán para enviar comunicaciones comerciales sin el consentimiento específico.

Telegram es un servicio independiente. Al abrir la invitación y usar Telegram, la información visible de tu perfil y los datos de uso serán tratados por Telegram conforme a sus propias condiciones y política. Antes de solicitar acceso, revisa la política de privacidad de Telegram .

Este proceso no utiliza bots. Si en el futuro se incorporara uno, se identificará y se informará de los datos que puede recibir, sus permisos, finalidad y responsable antes de activarlo.

5. Plazos de conservación

Las solicitudes no aprobadas se conservarán durante 90 días desde su envío. Los datos de personas admitidas se conservarán mientras permanezcan en el grupo. Tras la salida, expulsión o retirada del consentimiento, los datos operativos se suprimirán o anonimizarán en un máximo de 30 días.

La prueba mínima del consentimiento, de su retirada y de las comunicaciones relacionadas podrá quedar bloqueada durante los plazos legales de prescripción aplicables, exclusivamente para formular, ejercer o defender reclamaciones; después se eliminará de forma segura.

6. Retirada del consentimiento y derechos

Puedes retirar cualquiera de los consentimientos en cualquier momento escribiendo a hola@arantxajaenabogada.es desde el email registrado e indicando tu nombre. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento anterior. Si retiras el consentimiento necesario para gestionar la pertenencia, se tramitará tu salida del grupo y la supresión o bloqueo correspondiente.

Puedes solicitar gratuitamente acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad. La solicitud debe identificar el derecho, aportar la información razonable necesaria para verificar tu identidad y señalar dónde deseas recibir la respuesta. Se responderá, como regla general, en el plazo de un mes, ampliable otros dos meses cuando la complejidad o el número de solicitudes lo requiera; se informará de la ampliación dentro del primer mes.

7. Seguridad, exactitud y cambios

Se aplicarán medidas técnicas y organizativas razonables para limitar el acceso, preservar la integridad y evitar la pérdida o uso no autorizado de los datos. La persona solicitante debe mantener sus datos exactos y comunicar cualquier cambio relevante.

Si cambia sustancialmente el tratamiento, se publicará una nueva versión y, cuando sea necesario, se solicitará un nuevo consentimiento. La versión aplicable queda registrada junto con cada envío.